企業や個人事業主の皆さん、日々の経理業務やキャッシュフロー管理で悩むこと、ありませんか?
Amazonビジネスの「請求書払い」を利用すれば、1か月分の購入をまとめて後払いでき、経理業務がぐっと楽になります。手数料も無料なので、ビジネスの効率化を目指す方にはぜひ知ってほしいサービスです。
この記事では、請求書払いのメリットや設定方法を、具体的に分かりやすくご紹介します!
Amazonビジネスなら、初心者の方でも簡単に企業の購買管理が可能!豊富な商品ラインアップに加え、請求書払いなどの法人向け機能(コスト削減や効率化など)が充実しています。
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Amazonで請求書払いを使うメリット
1. キャッシュフローの安定化
Amazonビジネスの請求書払いなら、毎回の支払いではなく、1か月分をまとめて翌月に一括払いが可能です。月中に必要な資金を確保しつつ、まとめて支払うことで資金の見通しが立てやすくなります。また、締め日(5日、10日、15日、20日、25日、末日)を選べるため、会社の支払いサイクルに合わせた設定が可能です。
2. 経理業務がもっと効率的に
月ごとに請求書を発行できるため、経理処理がシンプルになります。都度の精算業務を削減でき、業務効率がアップ。さらに、利用限度額も設定できるので、計画的な支出管理が可能です。
3. 手数料無料で信頼性も◎
Amazonビジネスの請求書払いは、利用手数料が無料です。手軽に利用できる上に、きちんとした支払い履歴を残せるので、会社としての信用向上にも役立ちます。
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【簡単解説】Amazonビジネス請求書払いの設定方法
では、ここからは具体的な設定手順を見ていきましょう。設定もシンプルで、約1分程度で完了します!
ステップ1:ビジネスアカウントの設定
- Amazonビジネスアカウントにログイン
まずは管理者の方が「ビジネスアカウントの設定」ページにアクセスしてください。 - 「請求書払いの設定」を選択
「ビジネスアカウントの設定」ページで「請求書払いの設定」オプションを見つけ、「設定を開始する」をクリックします。
ステップ2:請求先情報の入力
- 請求先情報を入力
請求書の宛先となる法人名や住所など、必要な情報を入力します。 - 発行単位と締め日を選択
請求書を発行するタイミング(例:月ごと、注文ごと)を選び、締め日(5日、10日、15日、20日、25日、末日)も設定します。 - 請求書送付先メールアドレスを設定
PDF形式で請求書が届くメールアドレスを入力します。経理担当者がすぐ確認できるように設定しておくと便利です。
ステップ3:「共通の支払い方法」の設定
- 「共通の支払い方法」の設定
支払い方法として「共通の支払い方法」を選び、「管理者が設定し、ユーザーが利用する」を選択します。 - グループへの適用
組織内のすべてのグループにこの支払い方法を適用したい場合、「すべてのグループとサブグループに適用する」にチェックを入れてください。
ステップ4:設定内容の確認と完了
- 内容を確認し、「完了」をクリック
設定内容を確認して、「完了」ボタンを押せば、請求書払いの設定は完了です!
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【オプション】利用限度額の変更申請方法
「もっと大きな限度額を使いたい」という場合は、利用限度額の変更申請ができます。
- 「ビジネスアカウントの設定」ページで「請求書情報」を選択
- 「利用限度額の変更申請」をクリックし、希望する金額を入力
入力した金額で申請し、審査結果がメールで届くのを待ちます。
【さらに便利】請求書払いを初期設定にする方法
普段から請求書払いを利用する場合、支払い方法の初期設定として登録しておくと、毎回の支払い手続きがスムーズになります。
- 「支払い方法と配送先住所の初期設定」にアクセス
- 「請求書による支払い」を選んで「保存する」をクリック
この初期設定をしておけば、Amazonでの購入時に支払い方法を選ぶ手間も省けます!
まとめ:Amazonビジネスの請求書払いでビジネスをさらに効率化!
Amazonビジネスの請求書払いは、無料で利用でき、キャッシュフロー管理や経理業務の効率化に大きな効果を発揮します。使いやすく、1か月の支払いをまとめられるため、経理担当者だけでなく、経営者にとっても負担軽減の助けになるでしょう。
無料で使える便利な機能ですので、気になった方はぜひ試してみてください。
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