XServerドライブは安全？導入手順から活用事例までわかりやすく解説

2025年1月26日

レンタルサーバー

近年、テレワークの普及やデータ量の増加により、企業のファイル管理方法が大きく変化しています。そんな中、法人向けのクラウドストレージとして注目されている「XServerドライブ」をご存知でしょうか？

XServerドライブは、大容量のファイル共有や高度なセキュリティ機能を備えたコストパフォーマンスに優れたサービスです。本記事では、XServerドライブの基本的な特徴から料金プラン、導入手順、さらに活用事例まで詳しく解説します。

特に、「どのクラウドストレージを選べばよいかわからない」「手軽に導入できるサービスを探している」とお悩みの方に役立つ情報をお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。

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XServerドライブとは？ビジネスにおける新たなファイル共有手段

現代のビジネスにおいて、データのやり取りは欠かせません。特に、画像や動画、設計図などの大容量ファイルを扱う業種では、ファイルの送受信に関する課題が顕在化しています。従来のメール添付では容量制限があるため、大きなファイルを送る際には、ファイルを分割したり、圧縮したりする手間が発生し、非効率的なワークフローの原因となることが少なくありません。

このような状況の中で、企業向けのクラウドストレージサービスとして注目を集めているのが「XServerドライブ」です。XServerドライブは、国内最大級のレンタルサーバーサービスを提供する「エックスサーバー株式会社」によるクラウド型ストレージサービスで、安全かつ手軽に大容量データを共有できるのが特徴です。

XServerドライブは、単なるデータの保存だけでなく、ビジネスの現場で求められるセキュリティの高さや、チーム内外とのスムーズなファイル共有機能を兼ね備えています。例えば、専用の管理画面を通じてアクセス権限を細かく設定できるほか、共有リンクの有効期限やパスワード保護を付けることで、外部とのデータのやり取りも安全に行えます。

さらに、XServerドライブは企業のITインフラを圧迫しない形で運用でき、エクスプローラーやFinderといったローカル環境と同様に扱えるため、導入のハードルが低い点も魅力です。

XServerドライブを活用するメリット

ビジネスにおいて、ファイル共有の方法は業務効率やセキュリティに直結する重要な要素です。従来、メール添付やUSBメモリの受け渡しが一般的でしたが、大容量データの取り扱いや、情報漏洩リスクの増加により、より安全かつ利便性の高い手段が求められています。そこで注目されるのが、クラウドストレージサービスである「XServerドライブ」の活用です。本章では、XServerドライブがもたらす主なメリットについて解説します。

1. 大容量ファイルの送受信が容易に

XServerドライブの最大の強みのひとつは、大容量ファイルのスムーズなやり取りです。メールの添付ファイルサイズには一般的に25MB程度の制限がありますが、XServerドライブを使えば、数GB～数百GBのファイルも簡単にアップロードし、相手に共有リンクを送るだけでデータを渡すことができます。これにより、設計図や高解像度の画像、動画といった大容量のビジネスデータを扱う業種にとって、時間と手間の大幅な削減につながります。

2. 高度なセキュリティ対策

XServerドライブは、SSL/TLS暗号化通信を採用し、ファイルの送受信を高いセキュリティレベルで保護しています。さらに、アクセス権限の細かい設定が可能で、社内の特定のメンバーにのみ閲覧・編集権限を付与したり、社外の取引先にはダウンロード専用のリンクを発行するなど、柔軟な管理が実現できます。特に、機密情報や個人情報を取り扱う**金融業や士業（弁護士・会計士）**などにとって、安全性を確保したファイル共有環境は大きなメリットと言えるでしょう。

3. 直感的な操作性で導入が容易

XServerドライブは、WindowsのエクスプローラーやMacのFinderと同様の操作感で使用できるため、特別なトレーニングなしですぐに導入・運用が可能です。従業員が新しいツールに慣れるまでの時間を最小限に抑え、日常業務にスムーズに組み込めることがポイントです。また、ブラウザ上からもアクセスできるため、社外やテレワーク中でも簡単にファイルを確認・共有できます。

4. 共有リンク機能で取引先との連携強化

XServerドライブでは、ファイルをアップロードした後、ワンクリックで共有リンクを発行できます。このリンクは、受信者がアカウントを持っていなくてもアクセス可能なため、取引先やクライアントとのやり取りがスムーズに行えます。さらに、リンクにはパスワード保護や有効期限設定ができるため、一時的なファイル共有の際もセキュリティを確保できます。特に、建設業界やクリエイティブ業界では、頻繁に発生するデータの受け渡しに最適な手段となります。

5. コストパフォーマンスの高さ

クラウドストレージサービスの導入において気になるのがコストですが、XServerドライブは他社の同等サービスと比較してもリーズナブルな価格設定になっています。企業の規模や用途に応じて選べるプランが用意されており、必要な容量に応じた無駄のない運用が可能です。コストを抑えつつも、オンプレミス型のストレージに比べて運用コストが低く、管理負担が軽減される点も魅力です。

これらのメリットを踏まえると、XServerドライブは、安全かつ効率的なファイル共有手段として、多くの企業にとって有用な選択肢となるでしょう。次章では、XServerドライブが特に適している業種について詳しく見ていきます。

XServerドライブが適している業種と用途

企業が扱うデータの種類や量は業種によって大きく異なります。特に、大容量のファイルを頻繁にやり取りする業種では、単なるストレージではなく、セキュリティ・利便性・コストのバランスが取れたファイル共有手段が求められます。XServerドライブは、そのニーズに応える形で、多くの業種で活用されています。本章では、XServerドライブが特に適している業種と、その具体的な用途について解説します。

1. 製造業｜設計データや仕様書の安全な共有

製造業では、製品の設計データや仕様書など、機密性の高い大容量ファイルを社内外でやり取りする機会が多くあります。例えば、CADデータや試作モデルの設計図などは、ファイルサイズが数GB以上になることも珍しくありません。

XServerドライブを活用することで、データを安全に共有しながら、クライアントやサプライヤーとスムーズに情報交換を行うことが可能になります。特に、アクセス制限を設定することで、社外とのデータの誤送信リスクを軽減し、製造プロセスの透明性を高めることができます。

具体的な用途：

設計図面やCADデータの共有
取引先との試作モデルの確認
品質管理資料の送受信

2. 建設業｜プロジェクトごとのファイル管理と共有

建設業界では、建築設計データや施工図面、現場の進捗写真など、多岐にわたるデータを関係者間でやり取りする必要があります。特に、現場スタッフや協力会社との情報共有が迅速に行えることがプロジェクトの成否を左右します。

XServerドライブを利用すれば、各プロジェクトごとにフォルダを作成し、リアルタイムでのファイル管理が可能になります。また、社内外の関係者に対して閲覧権限を柔軟に設定することで、必要な情報を適切に管理し、業務の効率化を実現できます。

具体的な用途：

施工図面の共有と進捗確認
工程管理資料のクラウド保存
現場写真やドローン映像の管理

3. クリエイティブ業界｜高解像度のビジュアルデータを迅速に共有

広告代理店、デザイン会社、映像制作会社などのクリエイティブ業界では、高解像度の画像や動画データのやり取りが頻繁に発生します。これらのファイルはサイズが非常に大きく、従来のメール添付では送信が困難です。

XServerドライブを活用することで、デザインデータや動画ファイルを安全にクライアントと共有でき、修正依頼や納品プロセスをスムーズに進めることが可能です。加えて、共有リンクに有効期限を設定することで、納品後のデータ管理も容易になります。

具体的な用途：

クライアントへのデザインデータ納品
チーム間のプロジェクトファイル共有
大容量映像ファイルのレビュー

4. IT・ソフトウェア開発｜ソースコードや技術資料の管理

IT・ソフトウェア開発の現場では、プログラムのソースコードやシステム設計資料、マニュアルなど、機密性の高いデータを扱うことが多くなります。特に、クラウド上での共同開発が進む中で、安全なデータの管理と共有が求められています。

XServerドライブは、プロジェクト単位でフォルダを管理し、開発メンバー間でスムーズにデータをやり取りするのに最適です。さらに、アクセスログを活用することで、誰がどのデータを閲覧・更新したのかを把握できるため、情報漏洩リスクの軽減につながります。

具体的な用途：

開発チーム間のソースコード管理
クライアントへの仕様書の共有
開発プロジェクトの進捗データ管理

5. 士業（弁護士・会計士）｜機密情報の安全な保管と送信

弁護士や会計士などの士業においては、クライアントの重要な機密情報を扱う機会が多く、情報漏洩リスクの管理が最優先課題となります。従来のメール添付では、誤送信や第三者による傍受のリスクがあるため、セキュアなファイル共有手段が不可欠です。

XServerドライブを活用することで、クライアントごとにフォルダを分けて管理し、閲覧権限を制御しながら、書類のやり取りをスムーズに行うことができます。また、ログ機能を活用すれば、情報の追跡性を確保し、コンプライアンス強化につながります。

具体的な用途：

契約書や法的文書の安全な共有
税務資料のオンライン送信
クライアントデータの保管・管理

XServerドライブは、これらの業種をはじめ、大容量データの安全かつ効率的な共有が求められるあらゆるビジネスシーンで活用されています。次章では、XServerドライブの導入方法について詳しく解説します。

XServerドライブの導入方法

XServerドライブは、ユーザー数無制限で社内のファイルを一元管理できる法人向け高速クラウドストレージサービスです。以下の手順で導入を進めていただけます。

1. お申し込み

公式サイトへのアクセス：XServerドライブの公式サイト（https://drive.XServer.ne.jp/）にアクセスします。
新規お申し込み：トップページの「新規お申し込み」ボタンをクリックし、必要事項を入力してアカウント登録とサービスのお申し込みを行います。
お試し期間の利用：お申し込み後、一定期間の無料お試し期間が提供されます。この期間中にサービスの機能や使い勝手を確認してください。

2. 初期設定

管理者アカウントでのログイン：お申し込み時に設定した管理者アカウントで、XServerドライブのWebアプリにログインします。
ユーザーの追加：管理者は、組織内のユーザーを追加できます。ユーザーごとに適切な権限を設定し、グループ分けを行うことで、効率的なファイル管理が可能です。
フォルダ構成の設定：業務内容やプロジェクトに応じて、フォルダを作成し、適切なアクセス権限を設定します。これにより、情報の整理とセキュリティの確保が実現します。

3. アプリのインストール

XServerドライブは、Webブラウザからの利用に加えて、デスクトップアプリやスマートフォンアプリを提供しています。これらのアプリをインストールすることで、より快適にサービスを利用できます。

デスクトップアプリ（Windows/Mac）：
- ダウンロード：公式サイトの「アプリダウンロード」ページ（https://drive.XServer.ne.jp/download/）から、WindowsまたはMac用のアプリをダウンロードします。
- インストール：ダウンロードしたインストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールを完了させます。 XServerドライブ
スマートフォンアプリ（iOS/Android）：
- ダウンロード：各ストアから「XServerドライブ」アプリを検索し、ダウンロード・インストールします。
  - iOS：https://apps.apple.com/jp/app/XServerdrive/id1454625301
  - Android：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.ne.XServer.xdrive.client

4. ファイルのアップロードと共有

ファイルのアップロード：
- Webアプリから：ログイン後、画面上部の「＋」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」または「フォルダーのアップロード」を選択して、ローカルのファイルやフォルダーを選びます。
- デスクトップアプリから：インストールしたアプリを起動し、同期フォルダにファイルをドラッグ＆ドロップすることで、自動的にクラウドと同期されます。
ファイルの共有：
- URL共有：共有したいファイルやフォルダーの共有アイコンをクリックし、「＋」ボタンを押して共有リンクを生成します。必要に応じて、パスワード設定や有効期限の設定も行えます。

5. セキュリティ設定

XServerドライブでは、セキュリティを強化するための各種設定が可能です。

パスワード変更：ログイン後、右上の設定アイコンから「設定」→「セキュリティ」と進み、現在のパスワードと新しいパスワードを入力して変更します。
二段階認証の設定：同じく「セキュリティ」メニューで「TOTP有効化」にチェックを入れ、認証アプリでQRコードを読み取ることで、二段階認証を設定できます。

以上が、XServerドライブの基本的な導入手順となります。詳細な操作方法や追加の機能については、公式のユーザーマニュアル（https://drive.XServer.ne.jp/support/dl/XServerDrive_user_guide_v100.pdf）をご参照ください。

XServerドライブの活用事例

XServerドライブは、企業の業務効率化を支援する強力なクラウドストレージソリューションです。様々な業種で導入されており、特に大容量データの共有や、セキュリティを重視する企業にとって、多くの利便性をもたらしています。本章では、具体的な活用事例を紹介し、どのように業務の課題解決に貢献しているのかを見ていきましょう。

1. 製造業：設計データの一元管理と外部共有

課題：

製造業では、CADデータや設計図面、試作品の仕様書など、大容量かつ機密性の高いデータを扱うことが日常的です。しかし、従来のファイルサーバーやメール添付では、ファイルの管理が煩雑になり、誤送信のリスクも高まっていました。

XServerドライブの活用：

各プロジェクトごとにフォルダを作成し、アクセス権限を部署単位で設定。
海外のサプライヤーとのファイル共有を共有リンク機能を活用して安全に実施。
バージョン管理機能を活用し、古い図面との混同を防止。

導入効果：

設計変更時のデータ共有が迅速化し、製品開発期間が短縮。
外部とのやり取りが安全に行え、データの誤送信リスクをゼロに。
社内データがクラウド上に集約され、業務の可視化が進む。

2. 建設業：現場スタッフとのリアルタイムな情報共有

課題：

建設業では、施工図や進捗写真、工程管理データをリアルタイムで関係者と共有する必要があります。しかし、これまでは紙ベースの資料管理や、容量制限のあるメールのやり取りにより、情報伝達の遅延が発生していました。

XServerドライブの活用：

施工現場ごとに専用フォルダを作成し、現場スタッフがスマートフォンから写真を即座にアップロード。
クライアントや協力会社と共有リンクを発行し、施工進捗をリアルタイムに報告。
モバイル対応により、どこからでも資料を確認できる環境を構築。

導入効果：

現場と本社間の連携が強化され、意思決定の迅速化が実現。
ペーパーレス化が進み、管理コストが削減。
進捗状況の共有により、クライアントの満足度向上につながる。

3. 広告・デザイン業：大容量データの安全な納品

課題：

広告・デザイン業界では、クライアントへの納品や社内のデザインファイルの共有において、ファイルサイズの大きさや、頻繁なデータやり取りが課題となっていました。従来のファイル転送サービスでは、有効期限が短く、ダウンロード制限もネックになっていました。

XServerドライブの活用：

高解像度のデザインデータをフォルダごとに整理し、クライアントごとにアクセス権を設定。
共有リンクにパスワードと有効期限を設定し、納品後のデータ管理も簡単に実施。
外出先からもスマートフォン経由でデザイン修正を確認し、フィードバックの迅速化。

導入効果：

クライアントとのやり取りがスムーズになり、納品ミスが削減。
ファイルの検索性が向上し、制作時間の短縮に貢献。
過去のプロジェクトファイルをクラウドで保管し、資産としての活用が可能に。

4. 士業（弁護士・会計士）：機密データの安全な管理

課題：

弁護士や会計士などの士業では、クライアントの機密情報を取り扱うため、セキュリティ対策が最優先事項です。しかし、従来のメール添付やUSBメモリを使用したファイルのやり取りは、情報漏洩のリスクが懸念されていました。

XServerドライブの活用：

クライアントごとに専用フォルダを作成し、閲覧権限を細かく設定。
重要文書には二段階認証を設定し、セキュリティレベルを向上。
操作履歴をログ管理機能で確認し、コンプライアンスを強化。

導入効果：

セキュアな環境でのデータ管理により、クライアントの信頼度向上。
紛失や誤送信のリスクが減少し、業務効率が大幅に改善。
チーム内でのファイル共有がスムーズになり、事務作業の効率化が実現。

XServerドライブの導入は、単なるストレージの拡張にとどまらず、業務プロセス全体の最適化につながることが、多くの企業で証明されています。次章では、XServerドライブの料金プランについて詳しく解説します。

XServerドライブの料金プラン

XServerドライブでは、ビジネスニーズに合わせた柔軟な料金プランを提供しており、ストレージ容量や利用規模に応じて選択可能です。特に長期利用を検討している企業には、公式サイトを通じた申し込みでさらにお得な特典が用意されています。

1. プラン構成と料金

XServerドライブの料金プランは、ストレージ容量と利用規模に応じて構成されています。代表的なプランと料金例は以下の通りです

プラン名	ストレージ容量	初期費用（税込）	月額料金（税込）	おすすめの用途
フリー	SSD 2GB	0円	0円	お試し利用や個人利用
スモールビジネス	HDD 1TB SSD 500GB	11,000円	2,079円～	小規模チームやコスト重視の企業
ビジネス	HDD 2TB SSD 1TB	11,000円	4,158円～	中規模企業や複数部門での利用
ビジネスプラス	HDD 4TB SSD 2TB	11,000円	8,316円～	大容量データを扱う企業
エンタープライズ	SSD 5TB	110,000円	69,300円～	大規模なデータ管理が必要な企業

※月額料金は契約期間により異なります。上記の金額は36ヶ月契約時の月額料金（税込）です。詳細は公式サイトの料金ページをご参照ください。

2. お得な特典｜3か月延長プレゼント

公式サイト経由での申し込みには特典がついています。以下の条件を満たすと、契約期間がさらに延長される特典が適用されます：

対象条件：
- 公式サイトで取次店コードを記入し、12か月以上のプランを申し込み。
特典内容：
- 契約期間が3か月分延長プレゼント。
- 上位プランに申し込むほど、お得度が増す特典設計。

この特典は、長期利用を考えている企業にとって、大幅なコスト削減につながります。

3. 無料お試し期間

新規申し込み時には、一定期間の無料お試し期間が提供されます。この期間中に以下を試すことが可能です：

実際の業務フローでの利用感覚。
ストレージ容量や共有機能の実用性。
セキュリティ設定や操作性の確認。

特典の延長プランと合わせて活用することで、初期導入時のリスクを軽減できます。

4. コストパフォーマンスの高さ

XServerドライブは、他社クラウドストレージと比較しても、コストパフォーマンスに優れた料金設定となっています。ユーザー数無制限やシンプルな料金体系により、長期的なコスト削減が可能です。

例として、1TBプランを他社サービスと比較すると以下の通りです：

サービス名	初期費用	月額料金（1TB）	ユーザー数制限	特典
XServerドライブ	3,300円	4,950円	無制限	3か月延長
他社A	5,000円	7,500円	50名まで	なし
他社B	0円	6,800円	100名まで	なし

5. 導入時のポイント

XServerドライブを導入する際は、以下の点を考慮することでさらに効果的な運用が可能です：

プラン選択の最適化：現時点の利用状況と将来的なデータ量を見据えて適切なプランを選択。
特典の活用：公式サイト経由で申し込み、特典を最大限利用。
運用計画の事前設定：社内のフォルダ構成やアクセス権限を導入前に計画することで、スムーズな運用が可能。

この特典を活用し、コストパフォーマンスを最大化することで、XServerドライブを効率的かつお得に導入することができます。次章では、実際の利用者の声と評価について詳しく見ていきます。

利用者の声と評価

XServerドライブは、業種や企業規模を問わず多くの企業に導入されており、利用者からは**「手軽さ」「コストパフォーマンス」「セキュリティの高さ」**といった点で高い評価を受けています。本章では、実際に利用しているユーザーの声をもとに、その特徴やメリットを詳しく掘り下げていきます。

1. 利用者の満足度が高いポイント

XServerドライブのユーザーから寄せられる意見を分析すると、以下のポイントで特に高い満足度を示しています。

① 操作のしやすさと導入の簡単さ

「直感的に操作できるので、社内のITリテラシーに関係なくスムーズに導入できました。」（製造業・中堅企業）

XServerドライブは、WindowsやMacのエクスプローラーと同様のインターフェースを採用しているため、従業員がすぐに使いこなせる点が魅力です。また、Webブラウザからのアクセスも可能で、ソフトウェアのインストールなしに即座に業務を開始できます。

② コストパフォーマンスの高さ

「他社のクラウドストレージと比較しても、ユーザー数無制限でこの価格は非常に魅力的です。」（広告代理店・経営者）

XServerドライブは、ユーザー数に制限がなく、ストレージ容量のみの料金設定となっているため、チームや企業の規模に応じた柔軟な運用が可能です。特に、従来のオンプレミスサーバーを廃止し、クラウド移行を進める企業にとって、コスト削減と業務効率の向上が両立できる点が高く評価されています。

③ セキュリティ対策の充実

「社内外のデータ共有でアクセス制限を細かく設定できるので、機密情報の取り扱いも安心です。」（士業・会計事務所）

XServerドライブでは、共有リンクのパスワード設定や有効期限の設定、IPアドレス制限機能があり、外部とのデータ共有時も安心して運用できます。また、管理者によるアクセスログの確認ができるため、不正アクセスの早期発見が可能となり、コンプライアンスの強化にも貢献しています。

④ サポート体制の充実

「導入時の問い合わせにも迅速に対応してもらえたので、スムーズに運用を開始できました。」（建設業・プロジェクトマネージャー）

XServerドライブは、エックスサーバー株式会社の手厚いサポート体制により、電話・メールによる迅速な対応が可能です。特に導入初期の設定や運用に関する不明点に対して、的確なアドバイスが得られる点が評価されています。

2. 利用者の具体的な導入事例

実際にXServerドライブを導入している企業の事例を紹介します。

事例1：製造業（部品メーカー）

課題：海外の取引先との設計図面のやり取りに時間がかかる。
導入後の効果：
- クラウド経由で即時共有が可能になり、業務スピードが向上。
- 設計変更履歴を一元管理し、ミスを防止。
- アクセス権限を活用し、機密性を確保。

事例2：士業（会計事務所）

課題：クライアントとの契約書や経理データのやり取りをメールから安全に移行したい。
導入後の効果：
- 共有リンク機能により、誤送信リスクを低減。
- クライアントごとにフォルダを管理し、データ整理が容易に。
- 定期的なアクセスログの確認により、監査対応がスムーズ。

事例3：建設業（総合建設会社）

課題：現場スタッフとのデータ共有が煩雑で、工程管理に遅れが発生。
導入後の効果：
- 現場からの写真や資料を即時アップロードし、本社との情報共有を強化。
- モバイルアクセス対応により、場所を問わずリアルタイムでデータ確認が可能。
- プロジェクトごとにファイルを管理し、進捗状況の可視化を実現。

3. 利用者の改善要望

一方で、XServerドライブに対する改善要望として、以下のような意見も見られます。

「検索機能の強化を希望」
→ 既存のファイル名検索だけでなく、タグ付けやメタデータ検索機能の追加を求める声があります。
「モバイルアプリの機能拡充」
→ 現在のモバイル版では、基本的な閲覧とダウンロードのみ可能なため、アップロード機能やプレビュー機能の向上が望まれています。

これらの要望を踏まえ、今後のサービス改善にも期待が寄せられています。

XServerドライブの利用者からの評価は総じて高く、特に**「手軽に始められる」「コストが安い」「セキュリティがしっかりしている」**といった点が多くの企業で好評を得ています。今後も、ビジネスの成長にあわせた柔軟な運用が期待できます。

まとめ

XServerドライブは、単なるクラウドストレージサービスを超え、ビジネスの効率化とデータ管理の最適化を実現する強力なツールです。高いセキュリティと優れたコストパフォーマンスを両立し、導入のしやすさや柔軟な料金プランにより、中小企業から大企業まで幅広く対応できる点が大きな特徴です。

本記事では、XServerドライブの導入を検討する企業に向けて、以下のポイントを詳しく解説しました。

1. XServerドライブのメリット

XServerドライブを活用することで、次のようなメリットが得られます。

大容量ファイルのスムーズな共有
メール添付の制限を気にせず、数百GB規模のファイルをスムーズにやり取り可能。
高度なセキュリティ対策
アクセス権限や共有リンクのパスワード設定により、機密情報の安全性を確保。
コストパフォーマンスの高さ
ユーザー数無制限で、ストレージ容量に応じたシンプルな料金体系。
直感的な操作性と導入のしやすさ
エクスプローラーやFinderと同様の操作感で、すぐに運用可能。

2. 導入を検討すべき企業・業種

XServerドライブは、特に以下の業種・用途に適しています。

業種	活用例
製造業	設計データや仕様書の安全な共有
建設業	施工図や進捗管理資料の共有・保管
広告・デザイン	高解像度データのクライアントへのスムーズな納品
士業（弁護士・会計士）	クライアントとの機密データ共有、コンプライアンス強化
IT・ソフトウェア開発	ソースコードやシステム設計資料の安全な管理