会社の備品、まさか個人のAmazonアカウントで買っていませんか？
もしそうなら、あなたは気づかないうちに「損」をしているかもしれません。
Amazonには、実は法人や個人事業主向けの「Amazonビジネス」という特別なサービスが存在します。これは、普段私たちが使っている個人アカウントにはない、ビジネスに特化した数多くのメリットが詰まったものです。
本記事では、Amazonビジネスと個人アカウントの具体的な違いを徹底的に比較し、法人利用で得られるコスト削減や業務効率化といったメリットを、誰にでも分かりやすく解説します。
Amazonビジネスと個人アカウントの最大の違いとは？
Amazonビジネスと個人アカウントの最も大きな違いは、その「利用者」と「目的」です。
- 個人アカウント: 一般の消費者が私的な買い物で利用する。
- Amazonビジネス: 法人や個人事業主が事業用の購買で利用する。
この目的の違いから、Amazonビジネスには事業活動を円滑に進めるための様々な機能が標準で搭載されています。登録は無料で、法人格のない個人事業主の方でも利用可能です。
【機能比較表】一目でわかる！Amazonビジネスと個人の違い
具体的にどのような違いがあるのか、下の表で比較してみましょう。
| 機能 | Amazonビジネス | 個人アカウント |
| 価格設定 | 法人価格・数量割引あり | 通常価格のみ |
| 支払い方法 | 請求書払い（後払い）、法人カード、代引き等 | クレジットカード、代引き、あと払い等 |
| ユーザー管理 | 複数ユーザーで共有可能（承認機能も設定可） | 本人のみ |
| 税務処理 | 適格請求書（インボイス）対応（発行事業者での絞り込み可） | 出品者による |
| 見積書発行 | 可能 | 不可 |
| 配送料 | 2,000円以上の注文で無料（Businessプライム会員は金額問わず無料） | 2,000円以上の注文で無料（プライム会員は金額問わず無料） |
| 限定商品 | オフィス用品、工具、業務用消耗品などビジネス向け商品あり | なし |
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それでは、法人にとって特に嬉しいメリットを5つのポイントに絞って詳しく見ていきましょう。
法人利用で得られる5つの大きなメリット
その1：圧倒的なコスト削減！「法人価格」と「数量割引」
Amazonビジネス最大の魅力は、なんといっても価格です。3,000万点以上の商品が、通常価格より安い**「法人価格」**で購入できます。
さらに、コピー用紙やインク、ドリンクなどの消耗品をまとめて購入する際には**「数量割引」**が適用されることも。買えば買うほど割引率が上がるため、経費を大幅に削減できます。
その2：経理が劇的に楽になる「請求書払い」
従業員の立替精算や、その都度の経費申請はもう不要です。Amazonビジネスでは、1ヶ月分の購入代金をまとめて後払いにできる**「請求書払い」**（掛け払い）に対応しています。
締め日も複数から選べるため、会社の経理サイクルに合わせて支払いが可能。経理担当者の業務負担を大幅に軽減し、キャッシュフローの管理も容易になります。
その3：購買の「見える化」と統制を実現する「複数ユーザー管理」
部署やチームごとにユーザーを追加し、1つのビジネスアカウントを複数人で共有できます。これにより、**「誰が・いつ・何を・いくらで買ったか」**という購買履歴を一元管理でき、経費の透明性が格段に向上します。
承認ワークフローで不正購入を防止
有料の「Businessプライム」に登録すれば、**「〇〇円以上の購入は上長の承認が必要」**といった承認ルールを設定することも可能。不要な購入や誤発注を防ぎ、内部統制を強化します。
その4：面倒な稟議もスムーズに！「見積書」の発行機能
これまで個人アカウントではできなかった**「見積書」のPDF発行**が、Amazonビジネスならボタン一つで簡単に行えます。
高額なオフィス機器などを購入する際の稟議申請も、これ一つでスムーズに進めることができます。
その5：インボイス制度にも完全対応！
2023年10月から始まったインボイス制度。Amazonビジネスでは、適格請求書発行事業者が出品している商品のみを絞り込んで検索したり、購入した商品の適格請求書を一括でダウンロードしたりできます。
これにより、面倒なインボイスの管理・保存作業から解放され、安心して会計処理を進められます。
デメリット・注意点はある？
多くのメリットがある一方、いくつか注意点も存在します。
2,000円未満の注文には送料がかかる（無料会員の場合）
少量での注文を頻繁に行う場合は、有料の「Businessプライム」への加入を検討すると良いでしょう。
個人アカウントからの移行は慎重に！
既存の個人アカウントをビジネスアカウントに移行することも可能ですが、過去のプライベートな購入履歴が他のユーザーに見られてしまう可能性があります。また、「Prime Video」などの個人向けプライム特典も利用できなくなります。
特別な理由がない限りは、事業用に新しいメールアドレスで新規にビジネスアカウントを作成することをおすすめします。
Amazonビジネスの始め方と料金
Amazonビジネスの登録は無料で、年会費もかかりません。
公式サイトからメールアドレスと法人・事業情報を登録するだけで、最短3営業日ほどで利用を開始できます。個人事業主の場合は、開業届や確定申告書の提出を求められる場合がありますので、事前に準備しておくとスムーズです。
より便利に使うなら「Businessプライム」
さらに便利に使いたい方向けに、有料の**「Businessプライム」**という会員プログラムも用意されています。特に個人事業主や小規模法人の方は、個人のプライム会員であれば追加料金なしで利用できる「Duo」プランがおすすめです。
まとめ：事業の成長を加速させるならAmazonビジネスは必須のツール
Amazonビジネスは、単なる通販サイトではありません。コスト削減、経理業務の効率化、購買プロセスの透明化を実現し、あなたのビジネスを力強くサポートするパートナーです。
- 経費を少しでも削減したい
- 面倒な立替精算や経理処理をなくしたい
- 会社の購買ルールを徹底したい
一つでも当てはまるなら、今すぐAmazonビジネスを始めない手はありません。登録は無料ですので、まずはその便利さを体感してみてください。あなたの会社の購買活動が、きっと大きく変わるはずです。
「えっ、Amazonって個人用とビジネス用でアカウント分かれてるの!?」
──そうなんです。実はこれ、知ってるようで知らない人が多い超・重要ポイント！
「請求書で払いたい」「社員の購入を管理したい」「法人価格で安く仕入れたい」…そんな方。
もし個人アカウントのままなら、損してるかもしれませんよ!?
この記事では、“Amazonビジネスと個人アカウントの違い”をまるっと整理して、登録方法までわかりやすくご案内します！
Amazonビジネスと個人アカウントの違い【比較表】
「違いは一目瞭然！でも、“何がどう便利なのか”もちゃんと知りたい…」
そんなあなたのために、項目ごとに簡単な解説も添えてご紹介します。
| 機能・特徴 | 個人アカウント | Amazonビジネス アカウント | 補足・解説 |
|---|---|---|---|
| 対象ユーザー | 一般消費者 | 法人・個人事業主・官公庁など | ビジネスアカウントは「仕事で使う人」専用。 |
| 利用料金 | 無料 | 無料（初期費用・月額なし） | どちらも無料。追加コストなしで導入可能。 |
| 請求書払い | ✕ 利用不可 | ○ 掛け払いOK／月末まとめて払える | 経理が超ラク。法人なら絶対にありがたい機能！ |
| 見積書の作成 | ✕ 対応なし | ○ すぐにPDFで出力可能 | 社内決裁や取引先への提出もスマートに。 |
| 購買履歴の管理 | ✕ 手動で確認 | ○ 社員・部署単位で確認可能 | チーム全体の購買状況を“見える化”できます。 |
| 法人価格の適用 | ✕ 一般価格 | ○ 特別価格あり（BtoB割引） | 同じ商品でも安く買えることがあります。 |
| 複数ユーザーの運用 | ✕ アカウント共有は非推奨 | ○ 最大100名まで登録OK | チームや部署単位での使い分けに◎ |
| レポート機能 | ✕ なし | ○ 月ごとの購買分析レポートを自動出力 | 上長への報告や改善分析に活用できます。 |
| 登録審査 | 不要 | 必要（最短当日〜1営業日） | 会社名・事業内容などを入力すればOK。すぐ承認されるケース多数。 |
📌ひとこと解説まとめ
💬補足説明：あなたはどちらが合っている？
▼個人アカウントが向いている人
- 趣味や私生活の買い物がメインの方
- 経費精算やチーム運用を必要としない個人ユーザー
▼Amazonビジネスが断然おすすめな人
- 法人や個人事業主としてAmazonを「業務用に使っている」方
- 月末に請求書でまとめて支払いたい方
- 経費処理や購買履歴をスマートに管理したい経理担当者
- 従業員・チームで共同利用したい場合
Amazonビジネスアカウントのメリットと活用法
Amazonビジネスアカウントを使うことで、業務効率とコスト削減の両方が同時に実現できます。個人アカウントでは届かなかった“痒いところ”に手が届く機能が、ビジネスユースに最適化されたかたちで備わっているんです。
ここでは代表的な3つのメリットに絞って、具体的な活用方法をご紹介します。
BtoB価格・一括購入でコスト削減
まず1つ目の大きな利点は「法人専用価格の適用」です。
Amazonビジネスに登録すると、対象商品に「ビジネス価格」が表示されます。これは、企業向けに設定された割引価格で、個人アカウントでは表示されないものです。
例えば、コピー用紙やインク、パソコン周辺機器など、業務用消耗品の大量購入時には数千円単位の差が生まれることも。
さらには、一括見積もり機能で「この商品を◯個ほしい」とリクエストすると、価格交渉も可能に。
📌 こんな場面におすすめ：
- オフィスの備品をまとめて仕入れたい
- 予算内で最大限の商品を調達したい
請求書払い・購買管理機能で経理も効率化
経理部門が本当に喜ぶのがこの機能。
Amazonビジネスでは請求書払い（掛け払い）に対応しており、月末や翌月末にまとめて支払うことができます。
これにより、都度の立て替えやカード精算が不要に。会社のルールに合わせた支払いスケジュールが組めるため、月次処理が格段にスムーズになります。
さらに、社員ごとの購入履歴や金額も自動で記録・可視化されるため、購買管理台帳を手作業で作る必要もなし！
📌 こんな場面におすすめ：
- 経費精算をもっとスムーズにしたい
- 上司に購買状況を報告する必要がある
見積書発行が可能に
Amazonビジネスでは見積書の発行が可能になりました。
従来の個人アカウントでは見積書は発行できませんが、これにより稟議書作成も容易になりました。
Amazonビジネスの登録方法【画像付き手順解説】
「便利なのはわかったけど、実際の登録って難しいんじゃないの？」
そんな声、めちゃくちゃよく聞きます。でも安心してください。登録はたったの3ステップ、10分以内で完了します。
難しい書類も不要。基本情報を入力するだけでOKなんです。
Amazonビジネスの無料会員登録ステップ
登録の流れは次の通りです。
🔧1. 専用ページからアクセス
Amazonビジネス公式サイトにアクセス。
「無料登録」ボタンをクリックしてスタートします。
📝2. ビジネス情報を入力
以下のような基本情報を入力します。
- 会社名または屋号（※個人事業主でも可）
- 所在地・業種
- 担当者名・連絡先
- 利用目的（業務用など）
※法人登記していない個人事業主やフリーランスも登録可能！
Amazon側の審査はありますが、過度に構える必要はありません。
✅3. 審査・承認
通常、当日〜翌営業日で審査結果が届きます。
承認後はすぐにビジネス価格が反映され、請求書払いなどの機能が利用できるようになります。
📌ここがポイント！
- クレジットカードの登録なしでもOK（後から追加も可能）
- 今使っている個人アカウントと同じメールアドレスで登録可能
- 「Amazonアカウントにログインしたまま、ビジネスを追加」することで切り替えもスムーズ
▼登録に関するよくある勘違い
- 「法人じゃないとダメ？」→ いいえ！個人事業主でもOKです
- 「料金かかるのでは？」→ 完全無料です。月額プランなど一切なし
- 「切り替えたら個人アカウントの機能はどうなる？」→ ビジネスと個人を“切り替え”て使えます！
ここまでの説明で不安はほぼ解消されるはずです。
「えっ、そんな簡単でいいの!?」という声も多いくらいですから、まずは一度試してみるのが一番ですよ。
